提起開會,大部分職場人都應該遇到這樣或者那樣的困境:遠程視頻忽然掉幀卡頓,投影儀故障展示內容無法顯示,會后紀要整理花了一個晚上……在這個凡事講究效率的時代,這些會議上的“小”問題,往往會耽誤大事。
近日,maxhub推出“高效+”計劃,就為上述這些難題解困,參與活動的企業,可以同時獲得最高3臺免費試用的會議平板。并且maxhub還邀請了多個“高效家”,講述他們是如何用maxhub解決開會時遇到的難題,無論是遠程會議、本地會議、會前會中會后,maxhub會議平板都能提供針對性的解決方案,全力助力企業提效增速,告別低效場景,做到辦公“高效+”!
本地會議中投影儀需調試,內容展示與批注無法同步?
本地會議是最常見的會議場景,但傳統會議室使用的投影儀從開機到調整畫面需要花費大量時間,并且遇到要修改的時候,也不能即時進行批注和修改,這些無疑都會造成效率低下。
之外創意創始人鄭大明在這方面深有感觸:“我經歷過用投影儀開會的年代,那時候每次開會都要先把投影儀打開,等待它慢慢變亮,畫面從模糊到清晰需要一個漫長的過程,挺浪費時間的,一鍵開機的maxhub就能解決這個效率問題。”
之外創意運營中心總經理郜女士也表示試用了maxhub之后,內容展示和批注方面有了質的飛躍:“畫面上,maxhub能夠非常精準地表達我們要傳達的信息,特別是一鍵傳屏的功能,讓我們可以隨時展示新增的資料,同時智能書寫功能可以讓我們無限書寫,隨時進行批注。”
據了解,maxhub高度集成了高質量顯示、觸摸書寫、無線傳屏、遠程互動、多屏互動等功能于一體,免去復雜布線,無需進行復雜調試,新增內容可以通過無線投屏功能快速展示,智能書寫功能也支持隨時對展示內容進行批注修改,助力會議高效進行。
遠程視頻/電話會議卡頓,無法靈活展示文件?
遠程視頻會議、遠程協作辦公的方式如今已經成為了辦公常態,但電話會議無法靈活展示文件,而遠程視頻的話,又需要解決文件共享的問題。
知名電動車品牌雅迪電動車使用了maxhub之后,就能夠輕松解決這個難題。雅迪集團信息部部長畢勇科表示:“我感覺maxhub就是一個劃時代的產品,它給我們提供了一系列在以往是難以做到的功能,比如可以隨時開啟的遠程視頻會議,可以在線上啟動白板功能,讓異地開會的兩個團隊同時進行書寫和文件的分享,我們還開拓了很多此前電視、投影儀、傳統白板等都無法能實現的會議協同場景。”
香飄飄銷售中心數據支持總監康小姐也認同maxhub在遠程視頻上的作用,她說:“受到疫情的影響,公司溝通如今更多以遠程視頻會議的方式進行,而maxhub也很好地保證了遠程視頻會議在通話方面和畫質方面的質量,公司從高層到員工都一致認可maxhub帶來的便利。”
據了解,maxhub自帶攝像頭和麥克風,具有遠程視頻會議功能,還能同步無線傳輸音頻信號,實時無延誤傳輸,遠程視頻會議穩定性高,流暢無卡頓;同時能實現異地文檔共享,書寫同步,從而保證異地員工開會如同身處一室。
會前組織低效,會后會議記錄整理一整天?
其實無論是本地會議,還是遠程會議,高效更多體現在會議的整體流程中,但傳統的會議模式,會前需要調試各種設備,人工通知參會人員,組織效率低下;會后還要清理設備、整理紀要,這些都花費了大量的時間。
雅迪集團的工作人員楊女士表示:“以前的會議設備需要接很多的線,非常雜亂,現在使用maxhub,一根線連接電源,開機就可以開會了,會前準備十分快速。”
之外創意的創意人員表示:“以前我們開會時會在白板上寫文字,會后忘記擦掉會影響到下一場會議的使用,有了maxhub之后,開會可以即時接入,結束會議關機就可以離開,會議上討論的內容,直接手機掃碼就可以生成會議紀要,不必再花時間整理。非常方便。”
據了解,maxhub的智能會議解決方案全面覆蓋了會議的會前、會中、會后全流程,做到會前組織高效,會中溝通流程無礙,會后即時生成會議紀要和任務,可以手機掃碼保存,全程為會議加速。
通過這些“高效家”的實際案例,我們不難看出,無論是本地會議還是遠程會議,無論是會前會中還是會后,maxhub都能提供“高效+”的解決方案。現在這個降本增效的“色通道”綠更是免費為廣大企業提供,歡迎廣大企業踴躍報名,為您的會議“解困”!
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