一、什么是“區(qū)域聯(lián)席會(huì)議”
區(qū)域聯(lián)席會(huì)議是在中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)代理商工作委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全國(guó)各區(qū)域分別成立的松散型的代理商會(huì)議制度,通過不定期召開各區(qū)域內(nèi)代理商會(huì)議并在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)計(jì)、協(xié)調(diào)機(jī)制。通過代理商工作委員會(huì)的指導(dǎo),來達(dá)到區(qū)域內(nèi)以及各區(qū)域間各代理商之間更好地相互交流、競(jìng)爭(zhēng)自律、信息共享之目的,同時(shí)擴(kuò)大代理商工作委員會(huì)服務(wù)的深度與廣度,在此基礎(chǔ)上發(fā)展會(huì)員、壯大組織。
二、區(qū)域聯(lián)席會(huì)議的意義
1.搭建區(qū)域內(nèi)以及各區(qū)域間代理商經(jīng)常性信息溝通的平臺(tái);
2.建立并實(shí)施月度銷售區(qū)域統(tǒng)計(jì)制度,讓會(huì)員單位通過該統(tǒng)計(jì)表,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理與考核;
3.在區(qū)域范圍內(nèi),統(tǒng)一、協(xié)調(diào)各代理商銷售、銀行按揭與保險(xiǎn)、擔(dān)保條件與立場(chǎng),實(shí)現(xiàn)共贏;
4.建立不誠信客戶及有道德過失員工的月度統(tǒng)計(jì)通報(bào)機(jī)制,共同防范經(jīng)營(yíng)與管理風(fēng)險(xiǎn);
5.發(fā)展組織、壯大隊(duì)伍,使委員會(huì)的服務(wù)能夠逐步覆蓋到更多的代理商。
三、區(qū)域聯(lián)席會(huì)議的建立
1.統(tǒng)一名稱:中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)代理商工作委員會(huì)****聯(lián)席會(huì)議。
2.召集人:初始召集人一般為中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)代理商工作委員會(huì)常務(wù)理事及以上單位,發(fā)起單位不限,以后的召集方式由各地自行確定并報(bào)委員會(huì)秘書處備案。
3.召開周期:聯(lián)席會(huì)議以不定期方式舉行,根據(jù)各地具體情況自行確定。
4.成員組成:區(qū)域內(nèi)所有會(huì)員單位以及列席聯(lián)席會(huì)議的其他非會(huì)員代理商。非會(huì)員單位原則上都應(yīng)在一定時(shí)間段加入中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)代理商工作委員會(huì)成為正式會(huì)員。
5.信息統(tǒng)計(jì):聯(lián)席會(huì)議成員于每月初將上月的銷售數(shù)據(jù)通知各聯(lián)席會(huì)議召集單位,同時(shí)各地聯(lián)席會(huì)議須將統(tǒng)計(jì)表上交北京委員會(huì)秘書處,非聯(lián)席會(huì)議成員單位將無權(quán)獲得該統(tǒng)計(jì)表。
6.會(huì)議費(fèi)用:各地聯(lián)席會(huì)議會(huì)議工作經(jīng)費(fèi)由參會(huì)單位自行籌集、專項(xiàng)管理。為支持各地聯(lián)席會(huì)議制度的建立,代理商工作委員會(huì)將把該區(qū)域會(huì)議所發(fā)展的新會(huì)員當(dāng)年繳納會(huì)費(fèi)的50%返還補(bǔ)貼給當(dāng)?shù)芈?lián)席會(huì)議使用。
7.會(huì)議內(nèi)容:
實(shí)施月度區(qū)域銷售統(tǒng)計(jì)制度,按照廠家、機(jī)型、地市進(jìn)行銷售情況匯總;
統(tǒng)計(jì)并通報(bào)各代理商的不誠信客戶及有道德過失的員工;
統(tǒng)一、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各代理商的市場(chǎng)行為;
統(tǒng)一、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各代理商與銀行、擔(dān)保公司的合作條件,加強(qiáng)各代理商的風(fēng)險(xiǎn)與道德自律;
區(qū)域內(nèi)熱點(diǎn)問題的討論;
其他需要在聯(lián)席會(huì)議中溝通協(xié)商的事項(xiàng);
在全國(guó)范圍內(nèi)建立區(qū)域聯(lián)席會(huì)議制度,對(duì)各地代理商的內(nèi)部管理與分風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)委員會(huì)的發(fā)展壯大具有重要意義。請(qǐng)各區(qū)域優(yōu)秀代理商積極參與,積極動(dòng)員本地區(qū)代理商踴躍加入聯(lián)席會(huì)議。為配合這一活動(dòng)的開展,代理商工作委員會(huì)的官方網(wǎng)站www.dcccm.com將開辟專欄追蹤建立區(qū)域聯(lián)席會(huì)議全國(guó)實(shí)施情況動(dòng)態(tài)。
來源:中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)代理商工作委員會(huì)
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