降低管理費用約4億元，這是2012年以來，三一集團管理費用控制團隊交出的成績單。

2012年初，為進一步深化費用管理改革，三一集團成立了以集團董事、首席財務官段大為任組長的管理費用控制團隊，下設行政、it、人力資源、財務4個管控小組，分別推進各項費用管控工作。

2012年，三一集團全年降低管理費用1億元。在過去一年的努力探索和經驗基礎上，成本管控融入集團每一項管理工作當中，成本意識深入人心。初步統計，今年上半年，集團管理費用降低約3億元。

&ldquo降低管理成本，不是一味節省，而是我們提升管理能力的一個重要契機。&rdquo段大為告訴記者，&ldquo費用控制小組最重要的工作，是督促各部門完善工作流程，減少不必要的浪費，通過提升管理服務水平來降低費用。&rdquo

對于紛蕪繁雜的管理費用，管控小組主要從三個方面入手，逐一清理。

首先是整合資源。針對全集團共有的消費項目，管控小組對其進行充分的整合，形成議價優勢。如機票訂購、酒店入住、車輛購買、廣域網租賃等，通過集團與各商家談判，簽訂了一系列優惠協議，大幅降低了公司所需支付的費用。

另一方面，優化流程。通過建立標準，并加大對集團流程的優化和把控，消除不必要的浪費。如此一來，紙筆、硒鼓等辦公費用降低，一次性花卉、條幅氣球的使用減少，電話、電腦等低耗品得到充分利用。看似不經意的點滴節約匯成了一筆可觀的費用。

另外，充分利用信息化。互聯網技術已充分滲透進三一的運營管理，視頻會議、遠程在線培訓、在線招聘等系統應用成熟，成為了三一現代化辦公的基本配備。這不僅帶來了辦公效率的提升，還節省了大量的人力、物力成本。

然而，這僅是三一邁出去的第一步，與國際標桿相比，差距仍然存在，三一的成本管控工作仍需常抓不懈。

■招式一：無紙化辦公 降低文印費用約500萬元

馬上要進行月度匯報了，精益質量部副部長胡鐵軍不再像以前那樣手忙腳亂地打印資料，他按照出席人數準備了會議專用的ipad，將資料導入，會前準備就做好了。

&ldquo以前，打印會議資料是最頭疼的，我們要專門安排兩個人，花費兩三個小時打印。有時打印機罷工，有時資料緊急修改，又要重新打印一次，那真是急得一頭汗。紙張也浪費驚人，我們幾乎每月要用掉10包紙。&rdquo胡鐵軍告訴記者，&ldquo后來，集團采購了會議專用ipad，部門明文規定，不準打印，開會一律用投影加ipad。高端，環保，我們也省了很大的力氣。&rdquo

&ldquo會議耗紙巨大，而且很多會議資料只用一次，完全可以用ipad替代。&rdquo無紙化辦公項目主管陳昌根告訴記者。三一采購了110臺會議專用ipad，并將集團119個會議室的投影系統維護更新，確保可以正常使用。&ldquo公司領導對我們這項工作給予了大力支持，如今，公司董事們主持的會議，已經很少見到紙質資料。&rdquo

各種流程規定下耗費的紙張數量也是相當可觀。&ldquo在生產高峰期，我們一天大約要打印一包紙。&rdquo泵送制造部數據員梁婷告訴記者，以前，所有來司的貨車都要打印一份四聯的物流指向單。而項目組發現，公司的采購送貨單已經集成了&ldquo物流指向&rdquo功能，物流指向單上的倉庫號、質檢合格數量等信息均能在送貨單上集中體現。于是，通過理順流程，三一取消了物流指向單打印，并在全集團內推廣。&ldquo如今，我們部門已經不需要打印啦。收貨流程也比以前順暢，減少了一些不必要的環節。&rdquo梁婷說。

員工日常打印的浪費也在逐漸被糾正。&ldquo為了培養員工節約用紙的習慣，我們每月發布日常打印考核通報，對員工的打印浪費現象進行通報。并利用多種手段，宣貫節約用紙的理念。&rdquo無紙化項目組成員李曦告訴記者。

與2011年同期相比，2012年1-10月份，三一各大產業園文印費用共降低約500萬元。

■招式二：信息化運用 節約費用2000多萬元

&ldquo以前，三一視頻會議的檔期非常滿，一般要提前幾天申請才能安排過來。&rdquo網絡工程師劉燦告訴記者。自從增加了一臺可容納30方同時視頻的會議管理服務器（mcu）后，在三一開視頻會議終于不用再等待了。

此外，三一還新建了10個視頻會議室，完成了14家一級代理商視頻系統的建設；并利用webex互聯網視頻線路，搭建了海外與國內視頻會議系統，將全集團的視頻會議資源全部連接貫通起來，早餐會、遠程面試、視頻會議等運行流暢。

來源：阿里巴巴機械

以上是網絡信息轉載，信息真實性自行斟酌。