嘉興市食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)院作為地市級(jí)食品藥品法定檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu),擁有大型檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備530臺(tái)(套)。為更好地發(fā)揮高精尖儀器設(shè)備在食品藥品質(zhì)量監(jiān)督工作中的作用,市食藥檢院多措并舉強(qiáng)化儀器設(shè)備的有效管理,確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。
一、管理程序文件化。在院質(zhì)量體系文件中制定《儀器設(shè)備管理程序》,從儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、建檔、使用、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、維護(hù)、修理、報(bào)廢等過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)的控制與管理。
二、儀器設(shè)備檔案化。專門(mén)設(shè)立儀器設(shè)備檔案室,每一臺(tái)儀器建立一個(gè)檔案,并由專人負(fù)責(zé)管理。針對(duì)新進(jìn)儀器,及時(shí)驗(yàn)收建檔,從儀器設(shè)備信息表、申購(gòu)單、開(kāi)箱表、移交表、說(shuō)明書(shū)、檢定(校準(zhǔn))報(bào)告、檢定有效性評(píng)價(jià)表等,檔案信息齊全。
三、計(jì)量工作專人化。為做好儀器設(shè)備檢定(校準(zhǔn))工作,專門(mén)成立了由各檢驗(yàn)科室計(jì)量員組成的計(jì)量管理小組,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備日常計(jì)量管理工作,所有對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有影響的儀器因素都得到有效控制。
四、計(jì)量管理動(dòng)態(tài)化。每年年初,計(jì)量管理小組制定年度儀器設(shè)備檢定計(jì)劃,將《全院儀器設(shè)備檢定功能檢查周期表》在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享。各科室計(jì)量員按計(jì)劃落實(shí)計(jì)量工作,實(shí)時(shí)掌握儀器設(shè)備計(jì)量狀態(tài),保證各類儀器設(shè)備始終處在計(jì)量有效的狀態(tài)下使用。
五、維護(hù)核查常態(tài)化。全院所有儀器設(shè)備均設(shè)置專人保管維護(hù),除日常維護(hù)外,在一個(gè)計(jì)量周期內(nèi)還進(jìn)行期間核查,確保儀器處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
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