展會訂單是每一家展會商家所期待拿到的。但是，展會訂單不是那么簡單就可以拿到手的，一般都需要前期做一個充分的準備，使得展會訂單可以輕松的拿到自己的手里。下面是一些展會訂單拿到手的相關方法：

展前運籌帷幄

第1式：刺探軍情充分了解欲參展的展會信息，包括展會報價，上一屆展會的總體情況分析報告、媒體計劃、觀眾群體，以及參展的產品定位。其中該展會的產品定位將給展商要以何種產品參展提供重要參考。

第2式：先發制人如果企業決定要參展，應當及早參加，特別是一些較大的展覽會，展商很多，參展報名時間會相應地提早截止，因為主辦方需要足夠的時間去做布展等準備工作。所以企業應當及早報名，不要坐失良機。

第3式：撒網埋伏企業在報名參展后，應根據自身的產品路線，最大限度地邀請符合產品定位的潛在客戶，為滿載訂單而歸埋下伏筆。

參展強力沖鋒

第4式：高手先鋒參展時，企業應當選派最適合該展會的展臺工作人員。這些人不僅會涉及參展的效果，而且到境外參展時，他們還會涉及到簽證的成功率。有經驗 顯示，有些選派人員，可能較熟悉業務，但在英文和接待方面有所欠缺，如此一來不僅會在簽證面試時出現困難，而且在與境外買家溝通時也會有影響。所以，企業 必須選派整個業務團隊中，綜合素質能力最強、英語水準較高的工作人員。

第5式：攻其一點參展時，企業要根據所參加展會的特點，選擇適合買家的最大優勢產品，這對第一次去參展的展商來說尤其重要。比如一家鞋企可能生產女鞋、男 鞋、童鞋等，但其女鞋做得最好，所以參展時，展出產品要以女鞋為主，而不是既有女鞋，又有一大堆男鞋、童鞋，這樣會給買家留下“不專業”的印象。

第6式：聲勢奪人在參展期間，應當把握展會現場的宣傳機會，制作看板、宣傳資料及小禮品，給采購商留下深刻印象。

第7式：后勤跟進企業應做好展期的后勤安排，包括解決工作人員的吃住等生活問題，讓其全身心地投入，也包括與采購商進行第二、三輪洽談的工作等。參展時， 后勤安排往往被許多展商忽略，其實參展只是業務啟動的第一步，后來的溝通才是生意能否做成的關鍵。而且，良好的后勤保障與供應才能一直維持工作團隊的強大 戰斗力。

展后全面收網

第8式：乘勝追擊參展僅是與客戶建立關系的第一步，所以展會結束后，業務員要趁熱打鐵，做好業務跟進，最大可能地捕獲訂單。

第9式：清點戰場展會結束后，相關人員要做好如下工作：展出效果的分析，統計參展的費用，觀眾群體情況的統計分析，主辦者對觀眾問卷的分析，展臺工作人員工作技巧的總結，競爭對手分析，參展行為的媒介反應等。

第10式：鐵板釘釘對有意向的客戶以及已簽訂的訂單，要做好產品報價、生產安排等工作，做到每一筆業務都萬無一失。

選擇高效展會

判斷一個展會是否值得去參展，企業應當從多個方面來定奪，其中可分客觀因素及企業發展情況。客觀因素包括展會在行業中的地位、口碑、國際認可的程度、參展 商及買家數目、規模及展會歷史等。9月第十三屆廣東酒店用品展，由原6月及8月廣州酒店用品展合二為一，時間調整為9月，時間更佳，規模更大，作為擁有十 幾載辦展經驗的信基華展，在酒店用品展行業里hosfair是最有影響力之一的品牌。

另外，企業亦應多加留意個別市場發展情況，當中包括人手、時間安排、企業營銷策略、針對歐美客戶特別要求等。同時，競爭對手的動向、展位位置、面積、裝修風格、展臺設計等各信息，亦是企業應當關注的。

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