為進一步規范檔案資料，近日，鄒城市石墻鎮食品藥品監管站人員對本站的所有檔案資料進行細致、規范歸檔。

該站為扎實做好此次檔案整理工作，具體做到了以下三點：

一、加強對往年檔案整理。為進一步理順近十年的檔案資料，改變資料存檔不規范現象，該站果斷對往年的市、鎮級文件、傳真、上級領導講話、鎮級管理有關信息等所有資料按年份、編號進行系統整理，共規范建立檔案十盒，并張貼了標簽。

二、重點對今年檔案歸檔。為了突出今年食品藥品監管工作的重點，該站將今年目前所有的檔案資料進行詳細整理、分別歸檔。對市食品藥品監管局文件、市食品安全委員會文件、上級傳真、上級領導講話、鎮級文件、鎮級匯報材料（階段性工作總結）、2011年落實全省農村食品安全整治行動動態、開展部門聯合整治行動、村級（相關單位）的信息等資料進行分別歸檔。并對上級文件、傳真按編號、時間順序進行一一登記，建立了檔案索引，便于查找。

三、全面對圖片資料保存。對召開食品藥品監管會議、部門聯合整治行動、進店宣傳、廚師辦理健康證等所有圖片資料進行電子版保存。 建立了工作文件夾，并注明了活動時間、參加人員、具體內容等信息。

此次檔案整理增強了檔案資料的規范性、系統性和便查性，提高了食品藥品監管站人員的業務能力。今后，為進一步增強工作的系統性，該站制定了工作動態登記冊，建立了工作日志，確保在以后的食品藥品監管工作有計劃、有步驟、有進展、有總結、有反思、有提高。

出處：中國經濟網

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