一、項目名稱：福建省湄洲灣港口發展中心人事檔案整理及信息化服務

二、項目內容：根據《轉發關于進一步做好干部人事檔案信息化工作的通知》（閩委組辦〔2020〕10號）等相關文件精神，按附件1要求數字化加工處理約120冊干部人數檔案（實際加工數量增減不超過10%）。

三、項目完成時間：自合同簽訂日起30個工作日內。

三、項目地點：福建省泉州市泉港區南山中路17號。

四、項目控制價:00元。

五、資質條件：

1.在中華人民共和國合法注冊，具有獨立承擔民事責任能力，提供法人營業執照有效復印件，已執行三證合一的，按新政策執行；

2.參加采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄；

3.人事檔案整理經營許可證，并獨立完成任務，不得以任何形式再委托給其他社會中介機構，并應在規定時間內完成任務，且對材料的保密性負法律責任。

4.具備承接項目能力承諾函。

六、比選材料要求及送達時間、地點

（一）報價人須提供材料：

1.采購報價單(密封加蓋公章，詳見附件2）。

2.營業執照、數字化人事檔案整理服務等資質材料，提交的復印件應是最新、清晰、有效并加蓋持有者的公章，并有原件備查。

3.參加采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄聲明函（詳見附件3）。

4.供應商代表必須經供應商的法定代表人關于參與本項目報價的授權，提供法定代表人授權供應商代表的授權委托書原件；法定代表人和供應商代表的身份證復印件。

5.具備履行項目所必需的設備和專業技術能力證明材料承諾函(詳見附件4，入駐本單位辦公當日提交)。

（二）提交時間、地點：2023年10月27日上午10時（星期五）前送達泉州市泉港區南山中路17號福建省湄洲灣港口發展中心8樓人事處。

七、比選確認：2023年10月27日，結果在本中心網站公示。

八、通告時間：2023年10月24日至10月26日。

九、聯系人及電話：林曉娟，0595-87777138。

附件：1.采購要求

2.采購報價表

3.參加采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄書面聲明

4.專業技術能力承諾函

福建省湄洲灣港口發展中心

2023年10月23日

附件1

采購要求

產品或服務

模塊

工作內容/設備參數

數量

1．干部人事檔案管理信息系統

1.1

干部數字檔案采集子系統

干部數字檔案基本信息表維護、干部檔案目錄維護、檔案數字化掃描、數字圖像高清轉換、數字檔案圖像處理、數字檔案光盤制作、完整的數字檔案單卷打包導出。

1項

2．檔案整理及數字化全流程制作

2.1

檔案分類

將現有未歸檔的零星材料一次性補充至干部檔案中；按照《干部人事檔案工作條例》《樣卷》進行分類，嚴格把關十大類的分類和排序標準。

120卷（此部分按實際完成量結算）

2.2

檔案查缺

根據閩委組通［2008］71號文件中《新任省管干部檔案審核驗收評分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性、規范性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單交由甲方進行材料補充工作。該卷干部人事檔案查缺后補充時間為1個月，1個月內補充的材料由乙方進行歸檔及數字化，1個月后補充的材料和本期項目實施期間形成的新的檔案材料不屬于本期項目實施范圍。

2.3

檔案編碼

嚴格把關每份材料的類號、頁碼編注標準；檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼。

2.4

人員建庫

根據《干部人事檔案數字化技術規范》中所列人員基本信息集數據格式要求進行姓名、性別、民族、出生日期、居民身份證號碼等信息項進行數據采集。

2.5

目錄建庫

根據《干部人事檔案數字化技術規范》中干部人事檔案目錄格式的要求，對類號、序號、材料名稱、材料形成時間、頁數、備注進行檔案目錄錄入，錄入內容規范、準確。

2.6

檔案裱糊

根據《文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》要求進行裱糊工作，對破損、卷角、褶皺和小于16開規格的檔案材料進行裱糊，做到整卷檔案材料不出現壓字和損傷材料內容的情況，檔案材料不出現多孔、亂孔現象。

2.7

打印裝訂

根據《文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》要求打印干部檔案目錄，將整理好的檔案材料和目錄裝入檔案盒中，審核目錄和檔案材料一致性，做到下邊與左邊齊整，不脫頁，不掉頁，卷面整潔，裝訂結實。

2.8

檔案掃描

根據《干部人事檔案數字化技術規范》要求，掃描應根據紙質檔案材料的具體情況，采用合理的掃描方式進行掃描。對于紙張狀況較差、容易損壞的檔案，應采用平板掃描方式；對于紙張較薄的檔案，若掃描時發生背頁字跡透印而影響圖像閱讀的現象，應在背頁后墊白色襯底掃描。

2.9

原始圖像

處理

根據《干部人事檔案數字化技術規范》要求，對偏斜度大于1°的圖像進行糾偏處理，糾偏后距離顯示器25cm-40cm觀看圖像應沒有明顯偏斜。對方向不正確的圖像應旋轉還原。糾偏后的圖像應進行裁邊處理，去除掃描過程中產生的白邊或黑邊。

2.10

優化圖像

處理

根據《干部人事檔案數字化技術規范》要求，原始圖像中帶有黑白、彩色照片的，應采用人工方式處理，以使優化圖像中的照片得到更佳的視覺效果或與原始圖像的視覺效果相符。原始圖像中帶有印章的圖像區域應采用人工方式處理。帶有身份證、學歷證件、復印件及帶有防偽技術的原始圖像，或內容不清晰的紅色或紫色背景的早期麻紙基材等，優化處理后仍不具有較好辨識效果的，應直接引用原始圖像數據。

2.11

數據質檢

數據備份

根據《干部人事檔案數字化技術規范》要求，檔案目錄應與紙質檔案材料內容相符，檔案目錄條數應與紙質檔案材料數量相符；圖像方向正確，頁碼連續；圖像中檔案信息與紙質檔案一致，圖像數量與紙質檔案一致，圖像的排列順序與紙質檔案一致，圖像與目錄一一對應；優化圖像與原始圖像尺寸一致。

提供人員基本信息、干部人事檔案目錄信息、原始圖像數據、優化圖像數據的備份服務。

3．相關配套軟硬件設備

3.1

干部數字檔案采集專用

掃描儀（租賃）

掃描儀須符合《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯網的通知》（中保委〔2003〕4 號）、《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發〔2014〕7 號）、《檔案 服務外包工作規范》（da/t 68-2020）、《計算機信息系統保密管理暫行規定》 (國保發〔1998〕1 號)等，同時符合國家標準《干部人事檔案數字化技術規范》(gb/t 33870-2017)和福建省委組織部《新任省管干部數字檔案報送標準》等相關要求，干部人事檔案數字化成果數據能導入福建省委組織部。

1項

3.2

數據備份

移動硬盤

2tb 2.5英寸usb3.0移動硬盤，存儲容量2tb，硬盤尺寸2.5英寸硬盤，接口類型有線（usb3.0），外形尺寸117*80*14.8mm，產品重量170g

1塊

附件2

采購報價單

報價單位

服務內容

單價（元）

數量

總價（元）

干部人事檔案管理信息系統

檔案整理及數字化全流程制作

干部數字檔案采集專用掃描儀（租賃）

數據備份移動硬盤

合計：（大寫：）

報價單位（蓋章）：

聯系人：

聯系電話：

時間：年月日

附件3：

參加采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄書面聲明

致：

參加采購活動前三年內，我方在經營活動中沒有重大違法記錄，也無行賄犯罪記錄。

特此聲明。

★注意：

1.“重大違法記錄”指供應商因違法經營受到刑事處罰或責令停產停業、吊銷許可證或執照、較大數額罰款等行政處罰。

2.本聲明應為原件。

3.請供應商根據實際情況如實聲明，否則視為提供虛假材料。

供應商：（全稱并加蓋單位公章）

供應商代表簽字：

日期：年月日

附件4：

專業技術能力承諾函

致：

我方承諾具備以下資質，并在入駐貴單位辦公之日按要求提交相關證書復印件。

1.具有省級或省級以上國家保密局頒發的《國家秘密載體印制資質證書》（檔案數字化類）乙級或乙級以上資質（注：如遇《國家秘密載體印制資質證書》（檔案數字化類）乙級或乙級以上資質證書處于證件舊證換新證且審核通過待制證發證階段且無法于入駐辦公日前取得新證原件的，須提供省級或省級以上國家保密局出具的資質證書審核通過待制證發證的證明材料；根據《國家秘密載體印制資質管理辦法》（國家保密局、國家市場監督管理總局令2020年第2號）第三十五條規定，福建省外具備乙級資質的企業還應具有由福建省保密局出具的備案證明。如具備甲級資質，則不需提供在由福建省保密局出具的備案證明）；

2.持有itss信息技術服務運行維護標準符合性證書；

3.持有cmmi3級以上能力成熟度證書；

4.應具有省級或省級以上國家保密局頒發的《涉密信息系統集成資質證書》（軟件開發）甲級資質。

特此承諾。

★注意：

1.須在入駐本單位辦公當日提交上述證書復印件并加蓋單位公章，原件備查。

2.本承諾函應為原件。

3.請供應商根據實際情況提交承諾函，否則視為提供虛假材料，合同無效。

供應商：（全稱并加蓋單位公章）

供應商代表簽字：

以上是網絡信息轉載，信息真實性自行斟酌。